Query est un assistant conversationnel intégré à la plateforme qui permet d'interroger librement, en langage naturel, tout document préalablement importé (DCE, cahier des charges, annexes techniques…). Les documents sont chiffrés et stockés sur un espace sécurisé hébergé en France (serveur Bee4win ou serveurs du client). Chaque réponse est sourcée et l'assistant est conçu pour ne jamais inventer d'information absente des documents fournis. Les questions posées systématiquement lors d'une phase donnée peuvent être préenregistrées pour gagner du temps sur chaque nouveau dossier.
Pour les prestataires qui répondent aux appels d'offres : Query permet d'analyser de façon précise et rapide le contenu d'un DCE, même volumineux, en posant directement ses questions sur les documents plutôt qu'en les lisant intégralement. Il devient ainsi possible de comprendre les objectifs, le budget, les pénalités ou les critères de sélection d'un projet en quelques minutes, pour qualifier une opportunité ou préparer sa réponse sans mobiliser des heures de lecture.
Pour les prescripteurs qui émettent les appels d'offres : Query les aide à cadrer plus facilement leur propre besoin, en interrogeant des documents internes (projets antérieurs, spécifications techniques, retours d'expérience) avant même de rédiger le cahier des charges, afin de clarifier et de formaliser plus rapidement leurs attentes.
Les atouts différenciants de la plateforme Bee4win.io :
Référencée au catalogue Osez l’IA, Bee4win.io se distingue par sa couverture complète du cycle de l'appel d'offres, pensée à la fois pour prescripteurs et soumissionnaires. Son IA métier, issue de l’expertise technologique et méthodologique de Bee4win, est conçue pour éviter les hallucinations et citer ses sources avec précision. La plateforme souveraine et sécurisée, s'intègre à votre SI et bénéficie d'une prise en main rapide ainsi que d'un accompagnement plébiscité pour sa réactivité.
